Privacyverklaring

Wie we zijn

Coöperatie Agency is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Adres: Jacob van Lenneplaan 12, 5531 TT Bladel. KvK-nummer: 98475711. E-mail: info@cooperatieagency.nl.

Welke gegevens we verwerken

• Aanmeldformulier: je artiestennaam of voornaam, e-mailadres, je platform(s), waar je nu staat, hoeveel tijd je hebt, waar je hulp bij wilt, je land, je voorkeur voor contact en eventueel je telefoonnummer of Telegram-naam, en je bevestiging dat je 18 jaar of ouder bent.
• Contactformulier: je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht.
• E-mails en WhatsApp-berichten die je ons stuurt, en onze antwoorden.
• Technische gegevens, zoals je IP-adres en browsergegevens. Die verwerkt onze hostingpartij Cloudflare om de website te leveren, te beveiligen en spam te herkennen.

We vragen via de website nooit om je ID, adres, foto's, inkomsten of inloggegevens.

Gevoelige gegevens

Uit je aanmelding kan blijken dat je 18+-content maakt of wilt maken. Volgens de privacywet (AVG) kan dat gelden als gevoelige informatie over je seksleven. Daarom vragen we je uitdrukkelijke toestemming, vragen we zo weinig mogelijk en kunnen alleen wij je aanmelding inzien.

Waarom we je gegevens gebruiken

• Om je aanmelding te beoordelen en contact met je op te nemen over een mogelijke samenwerking. Grondslag: je uitdrukkelijke toestemming (artikel 6 lid 1a en artikel 9 lid 2a AVG).
• Om je vraag via het contactformulier te beantwoorden. Grondslag: je toestemming (artikel 6 lid 1a AVG).
• Om de website te beveiligen en nepaanmeldingen te weren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website (artikel 6 lid 1f AVG).

Je kunt je toestemming altijd intrekken door ons te mailen. Wat we daarvóór met je gegevens deden, blijft wel rechtmatig.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Aanmeldingen zonder samenwerking: uiterlijk 6 maanden na ons laatste contact, daarna verwijderen we ze.
• Contactberichten: uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact.
• Gaan we samenwerken, dan bewaren we je gegevens zolang dat nodig is voor de samenwerking en zolang de wet het verplicht, bijvoorbeeld voor de belastingadministratie.
• Aanmeldingen van iemand jonger dan 18 jaar verwijderen we direct.

Aanmeldingen en berichten worden niet op de website opgeslagen. Ze komen alleen als e-mail in onze zakelijke inbox.

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met platforms of adverteerders. We werken met deze dienstverleners, die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Cloudflare: hosting, beveiliging, spamcontrole (Turnstile) en het doorsturen van formulieren naar onze inbox.
• Microsoft 365 (Outlook): onze zakelijke e-mail.

Stuur je ons een bericht via WhatsApp, dan loopt dat via WhatsApp, een dienst van Meta. Daarvoor gelden ook de privacyregels van WhatsApp. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf. Daardoor kunnen gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt. Cloudflare is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Daarnaast bevat de verwerkersovereenkomst van Cloudflare de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies

We gebruiken geen cookies voor advertenties of om je te volgen. Op pagina's met een formulier gebruikt de spamcontrole van Cloudflare (Turnstile) technische gegevens om te herkennen of je een mens bent. Meer lees je in de cookieverklaring.

Beveiliging

De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Formulieren worden aan de serverkant gecontroleerd en alleen naar onze zakelijke inbox gestuurd. Alleen wij hebben toegang tot je aanmelding.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken of je gegevens in een bruikbaar bestand opvragen. Mail daarvoor naar info@cooperatieagency.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, staat de nieuwe versie op deze pagina, met de datum bovenaan.